ในการจัดประชุมสัมมนา จุดประสงค์สำคัญย่อมคาดหวังให้ผู้เข้าร่วมทุกคนได้รับความรู้ ประสบการณ์จากสิ่งที่ผู้จัดงานนำเสนอกลับไปมากที่สุด หรือในกรณีที่เน้นเรื่องของความสนุกสนานย่อมมองถึงความสุข ความพึงพอใจที่ทุกคนมีส่วนร่วมกับงานดังกล่าว การใช้งาน “จอ LED ห้องประชุม” เช่า จอ LED ขนาดใหญ่ จึงเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ นี่จึงเป็น 5 เหตุผลที่ยืนยันว่าอุปกรณ์ดังกล่าวมีความสำคัญอย่างมากและขาดไม่ได้เลย
เผย 5 ความสำคัญของจอ LED ห้องประชุม
1. นำเสนอเนื้อหาต่าง ๆ ได้อย่างเข้าใจ
การพูดแบบลอย ๆ โดยไม่มีจุดโฟกัสให้กับผู้รับฟัง กับการมีจุดวางสายตาเอาไว้บนหน้าจอ อย่างหลังย่อมสร้างประสิทธิภาพในการเข้าถึงเนื้อหาได้มากกว่าแบบไม่ต้องสงสัย ดังนั้นการมีจอ LED ห้องประชุมติดตั้งพร้อมนำเสนอภาพ คลิปวิดีโอ ย่อมช่วยให้การนำเสนอเนื้อหาเข้าใจมากขึ้น ผู้เข้าร่วมได้ประโยชน์มากกว่าเดิม
2. ลดความน่าเบื่อ ความเครียด ของการประชุม
ปฏิเสธไม่ได้ว่าบ่อยครั้งการเข้าประชุมงานต่าง ๆ มักผสานเอาไว้ด้วยความน่าเบื่อ ไปจนถึงความเครียดที่เกิดขึ้น การมีหน้าจอคอยแสดงภาพเนื้อหาที่ถูกนำเสนอ หากเนื้อหาดังกล่าวมีความน่าสนใจ แปลกใหม่ ย่อมช่วยลดอารมณ์ดังกล่าวของผู้เข้าร่วมประชุมได้เป็นอย่างดี
3. ลดความผิดพลาดของผู้นำเสนอ
การมีจอ LED ห้องประชุม ไม่ใช่แค่สร้างประโยชน์ให้กับผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่ยังมีผลดีต่อตัวของผู้นำประชุม หรือคนที่กำลังพรีเซนต์นำเสนออยู่ด้วย เพราะช่วยให้พวกเขาเห็นถึงสิ่งที่กำลังแสดงอยู่บนหน้าจอพร้อมกับคนอื่น กรณีเกิดความผิดพลาด เช่น เนื้อหาบนหน้ากระดาษที่พรีเซนต์ไม่ครบ ตื่นเต้นจนลืมบท ฯลฯ การได้เห็นภาพ บทความ สคริปต์ หรือวิดีโอบนหน้าจอ LED จะช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าดังกล่าวได้มากขึ้น
4. ดึงดูดให้เกิดการมีส่วนร่วม
ในการประชุม สัมมนา หรืออื่นใดก็ตาม หลายประเภทคาดหวังให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีส่วนร่วม เช่น การแชร์ไอเดีย ความคิดเห็น การทำกิจกรรมสนุก ๆ ซึ่งหน้าจอ LED เมื่อฉายภาพหรือนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องนอกจากช่วยให้เกิดการโฟกัสไปยังจุดเดียวกันทั้งหมดแล้ว หลายคนยังรู้สึกถึงอินเนอร์และอยากมีส่วนร่วมกับการนำเสนอดังกล่าว เพิ่มประสิทธิภาพของผลลัพธ์ให้ดีขึ้น
5. บ่งบอกถึงความทันสมัย เสริมภาพลักษณ์องค์กร
ในการนำเสนอข้อมูลถึงลูกค้า ตัวแทน การใช้งานเทคโนโลยีที่มีความทันสมัยย่อมเสริมภาพลักษณ์ให้กับธุรกิจได้มากขึ้น เกิดความน่าเชื่อถือ เพิ่มโอกาสอันดีที่จะตกลงทำงานร่วมกัน สิ่งเหล่านี้แม้ดูเป็นเรื่องเล็กน้อยแต่อาจเป็นปัจจัยที่ทำให้เกิดความแตกต่างระหว่างการตกลงกับการปฏิเสธได้เช่นกัน
รู้แบบนี้แล้วองค์กรไหนยังไม่ได้มีการติดตั้งจอ LED ห้องประชุม หรือยังใช้งานการนำเสนอรูปแบบเดิม ๆ ก็ลองตัดสินใจเลือกเปลี่ยนกันได้เลย เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ดี บ่งบอกถึงความทันสมัย และยังมีประสิทธิภาพแบบรอบด้านคุ้มค่าต่อการลงทุนแน่นอน
