รับจัดงานอีเว้นท์ ถือเป็นอีกเทคนิคทางการตลาดที่ตอบโจทย์เหล่าบรรดาธุรกิจจำนวนมากเพื่อดึงดูดให้ลูกค้าเข้ามาทำความรู้จักแบรนด์มากขึ้น นำเสนอสินค้า / บริการ ของตนเอง รวมถึงยังช่วยสร้าง CRM ไปในตัวด้วย ยิ่งงานใหญ่มากเท่าไหร่ความรับผิดชอบก็สูงตาม ส่วนมากจึงมักนิยมจ้างบริการรับจัดงานอีเว้นท์เข้ามาช่วยเหลือและรับผิดชอบกับหน้าที่ต่าง ๆ และช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงอย่างดี ซึ่งก่อนตัดสินใจจ้างบริษัทใดก็ตามนี่คือสิ่งที่ต้องพิจารณาเอาไว้เสมอ
ก่อนเลือกจ้างบริการรับจัดงานอีเว้นท์ ต้องพิจารณาเรื่องไหนบ้าง เช่า จอ LED ขนาดใหญ่ เช่า LED wall เช่า ระบบเสียง เช่าระบบไฟ งานแต่ง งานอีเว้นท์
ก่อนจ้างบริการรับจัดงานอีเว้นท์ ต้องพิจารณาสิ่งเหล่านี้
1. ความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ
แม้ปัจจุบันมีผู้ให้บริการจำนวนมาก แต่การประเมินด้านความน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะช่วยให้เกิดความมั่นใจว่าไม่ทิ้งงานไปไหน พร้อมคอยดูแลความเรียบร้อยทั้งหมดกระทั่งงานจบลง ซึ่งพื้นฐานแรกอยากแนะนำให้จ้างกับผู้ที่จดทะเบียนนิติบุคคลเป็นเรื่องดีที่สุด
2. ผลงานที่ผ่านมา
การจะเลือกจ้างบริการรับจัดงานอีเว้นท์แห่งใดก็ตาม การเช็กผลงานที่เคยทำในอดีตเป็นสิ่งที่จะบ่งบอกถึงคุณภาพได้อย่างดีเยี่ยม การเข้าไปหน้าเว็บไซต์ หรือขอ Portfolio มาพิจารณาจะช่วยให้การตัดสินใจเป็นเรื่องง่ายมากขึ้นกว่าเดิม ยิ่งถ้าเคยทำกับลูกค้าเจ้าใหญ่หรือลูกค้าที่มีชื่อเสียงจะดีมาก
3. คุณภาพและความพร้อมด้านอุปกรณ์
การรับจัดงานอีเว้นท์นอกจากมีระบบวางแผนชั้นยอดแล้วเรื่องของอุปกรณ์ต่าง ๆ ก็ต้องมีคุณภาพเพื่อให้ตอบโจทย์กับลักษณะของงาน เช่น เครื่องเสียง ไมโครโฟน ลำโพง การติดตั้งเวที หน้าจอ LED จอ Projector ระบบแสง สี เสียง การออกแบบงานอีเว้นท์ให้เข้ากับธีมด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสม ทันสมัย
4. ราคาของการจัดงาน
เรื่องของราคาเป็นอีกสิ่งที่มองข้ามไม่ได้เช่นกัน การเลือกจ้างใครก็ตามอย่ามองแค่ราคาถูกแต่ต้องมีความ “คุ้มค่า” มาเป็นอันดับแรก ซึ่งความหมายของคุ้มค่าอาจไม่ใช่ถูกที่สุด แต่ประเมินราคากับบริการที่ได้รับมีความพึงพอใจสูงสุด เช่น ผลงานที่ผ่านมา การพูดคุยของทีมงาน วัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เลือกใช้ เป็นต้น
5. บริการเพิ่มเติมที่เหมาะสม
นอกจากการจ้างจัดงานอีเว้นท์แล้วการที่ผู้ให้บริการมีตัวเลือกอื่นเพิ่มเติมถือเป็นอีกสิ่งที่ผู้จ้างจะได้รับประโยชน์เป็นอย่างมาก เช่น มีการดีลตกลงกันต่อเรื่องของงานติดตั้งป้ายโฆษณา การดีลงานสำหรับอีเว้นท์ครั้งถัดไป การเช่าหน้าจอติดตั้งที่สำนักงานใหญ่ หรือแม้แต่การดูแลระบบสาธารณูปโภค ดูแลอีเว้นท์ให้แบบครบวงจรก็เป็นเรื่องดีมาก
เมื่อปัจจุบันบริการรับจัดงานอีเว้นท์มีเยอะมาก จึงต้องเลือกผู้ให้บริการที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น เป็นการสร้างความมั่นใจและยืนยันถึงผลลัพธ์ชั้นยอดที่จะได้รับกลับไปอย่างดีที่สุด คุ้มค่ากับทุกการลงทุน และยังต่อยอดการทำงานในอนาคตได้อีกด้วย
